Waar staan de profielen?

Profielen maken onderdeel uit van organisaties. Selecteer eerst een organisatie om profielen te kunnen beheren.
In onderstaande afbeelding zie je de overzichtspagina van de organisatie “The Force Fanclub”.

Een van de widgets is de profielenwidget. Deze widget is zowel in een geminimaliseerde versie als in een gemaximaliseerde versie met dezelfde functionaliteiten te gebruiken. De afbeeldingen in onderstaande uitleg geven de geminimaliseerde versie weer. Klik hier voor meer uitleg over widgets in G!DS.

Het scherm ziet er dan als volgt uit:

Er wordt een lijst met profielen getoond, indien er profielen aanwezig zijn.

In de kopregel van deze widget worden de verschillende opties getoond.

Hierdoor ga je terug naar het overzicht, en wordt de widget geminimaliseerd, zodat je alle widgets weer op je scherm ziet.
Hier kun je een nieuw profiel aanmaken. Kijk voor meer informatie hier.
Hier kun je een geselecteerd profiel wijzigen.

Hier kun je een of meerdere geselecteerde profielen verwijderen. Na een klik op verwijderen, verschijnt een controlevenster.

Let op! Ook kun je via de knop kiezen voor de optie "alles verwijderen'. Hiermee verwijder je alle profielen ineens bij een organisatie. Doe dit alleen als je zeker weet dat de profielen niet meer gebruikt worden en dus verwijderd kunnen worden. Er verschijnt wel een controlevenster om je hier op te wijzen.

Hiermee kun je meerdere profielen in een keer wijzigen. Je kunt (delen van) de titel in een keer wijzigen en/of de geselecteerde profielen toewijzen aan een profielgroep. Selecteer eerst de profielen die je in bulk wilt wijzigen, klik daarna op deze knop.
Hier kun je de profielgroepen beheren. Meer informatie over profielgroepen.
Kopiëer een profiel binnen de organisatie of naar een andere organisatie.
Verplaats een profiel naar een andere organisatie met behoud van het bestaande profielnummer. Alleen de geselecteerde profielen worden verplaatst. Als er in een te verplaatsen profielen sprake is van verervingen, dan worden die niet automatisch verplaatst.
De resultaten uit een profiel worden standaard op relevantie weergegeven (matchscore). Het is ook mogelijk deze resultaten alfabetisch op een bepaald veld weer te geven, of deze handmatig te beïnvloeden. Als een profiel is ingesteld op Handmatig, kun je via deze knop de volgorde van de resultaten instellen. Hoe je dit doet, vind je hier.

Let op! Heb je de volgorde handmatig ingesteld maar zie je dit niet terug op de website? Controleer dan of de profielsortering op handmatig staat.
Selecteer een profiel en gebruik deze knop om de resultaten van dat profiel te zien.
Selecteer een profiel en gebruik deze knop om inzicht te krijgen in de uitvoer van de resultaten van dat profiel naar websites die gebruik maken van G!DS. Op basis van dit inzicht kan bijvoorbeeld besloten worden organisaties niet meer te beheren omdat deze niet worden uitgevoerd naar een website.

Er kan gekozen worden voor een Excelsheet van organisaties, aanbod of internetG!DS-links. Nadat de keuze gemaakt is, verschijnt een popup met de mededeling dat de opdracht op de achtergrond wordt uitgevoerd. Je ontvangt een mail met een downloadlink zodra het proces is afgerond. Deze downloadlink is éénmalig te gebruiken.

Let op! Deze actie vraagt het een en ander van het systeem. Gebruik deze optie daarom alleen als dat nodig is.

Bekijk ook de volgende onderdelen op de website: