Verplichte bibliotheekinformatie



G!DS is het basisbestand voor de openbare bibliotheken. Dit houdt in dat èlke bibliotheeklocatie in Nederland in G!DS is opgenomen.
Deze informatie wordt voor tal val doeleinden gebruikt. G!DS is dan ook gekoppeld aan landelijke digitale infrastructurele systemen als het datawarehouse en de NBC+. Aan deze systemen levert G!DS codes en metatags behorende bij de bibliotheek. 

Omdat er vaak onduidelijkheden zijn rond een aantal van deze codes en metatags, is er hier uitgewerkt hoe deze bedrijfskritische informatie ingevoerd en bijgehouden moet worden. Deze handleiding helpt je meer inzicht te krijgen in wat de coderingen precies zijn en waarom ze in G!DS ingevoerd moeten worden. Ook leggen we uit hoe je om moet gaan met bijvoorbeeld het toevoegen van nieuwe bibliotheeklocaties of het doorvoeren van wijzigingen die plaatsvinden tijdens een fusietraject. Navigeer in het menu hiernaast of via de links hieronder naar de betreffende pagina. 

Deel 1: Codes en metatags

  1. Uitleg ISIL-code
  2. Administratieve ISIL-code
  3. Locatiecode
  4. ILN code NBC+ 
  5. VOB lidnummer 
  6. Soort bibliotheek 

Deel 2: Inrichting in G!DS

  1. Er komt een nieuwe vestiging bij, hoe regel ik dat in G!DS?
  2. Er wordt een bibliotheeklocatie gesloten, hoe regel ik dat in G!DS?
  3. Mijn bibliotheekorganisatie fuseert met een andere bibliotheekorganisatie, hoe regel ik dat in G!DS?
  4. Een locatie van een andere bibliotheekorganisatie komt bij mijn bibliotheekorganisatie, hoe regel ik dat?
  5. Verzelfstandiging van een of meerdere vestigingen