Een nieuwe bibliotheeklocatie toevoegen
Als er een nieuwe locatie geopend wordt bij een bibliotheek, moet deze ook opgenomen worden in G!DS. Dit geldt voor alle nieuwe locaties, dus ook bibliobushaltes en bijzondere locaties.
Een nieuwe bibliotheeklocatie voeg je als volgt toe:
- Bepaal eerst wat de ISIL-code van de nieuwe bibliotheek moet worden. Gebruik hiervoor de ISIL-coderingmatrix.
Tip: Zijn er veel vestigingen en weet je niet wat de laatste volgcode is? Zoeken naar ISIL-code kan in G!DS door in het zoekveld te zoeken op 'velden.Administratieve_ISIL_code.tekst.sort:NL-070288*'. Hierbij wordt gezocht naar alle vestigingen waarvan de ISIL-code begint met NL-070288. Het is dan zelfs mogelijk hiervan een export te maken. In Excel kun je dan alle ISIL-codes van de bibliotheek op een rijtje zien. - Maak een nieuwe organisatie aan in G!DS en kies voor de organisatiesoort Basisbibliotheek, openbare bibliotheek, POI, landelijke bibliotheekorganisatie, NBC+.
- Vul alle algemene gegevens in.
- Vul minimaal de volgende soortspecifieke gegevens in:
- Soort bibliotheek, eventueel subsoort (zie voor meer informatie deze pagina)
- ISIL-code (volgnummer, zoals bepaald bij 1)
- Locatiecode
- ILN-code
In onderstaand voorbeeld is er een nieuwe locatie (3) toegevoegd, met een passend vervolgnummer als ISIL-code.