Widget: Organisatiegegevens

In deze widget zie je alle gegevens die bekend zijn over de organisatie.

Door naar beneden te scrollen in de widget, kun je direct inzien wat er bekend is over de organisatie.

Als je met je muis over één van de ingevoerde gegevens in het overzicht gaat, zie je dat deze balk grijs wordt en rechts een potloodje verschijnt.

Door te dubbelklikken op de informatie of het potloodje open je het wijzigenvenster precies daar waar de aangeklikte informatie is ingevoerd. Meer informatie over wijzigen van organisatiegegevens.

Ook zie je rechtsbovenin een verversknop. Gebruik deze als je de informatie hebt bijgewerkt, maar dit nog niet zichtbaar is in het overzicht. De informatie binnen deze widget wordt dan opnieuw opgehaald.

Afhankelijk van de rechten die je hebt op een organisatie, zie je bovenin deze widget ook de volgende knoppen:

Knop	Rechten in G!DS	Wat kun je doen?
Organisatie wijzigen	Redacteur of accountmanager van deze organisatie	Wijzig de gegevens die bekend zijn in G!DS over de organisatie.
Contract wijzigen	Accountmanager op deze organisatie	Wijzig de contractgegevens van een organisatie: wat mag en moet een organisatie? In het Contract worden alle rechten en plichten beschreven van de organisatie.
Gegevens controleren	Redacteur of accountmanager van deze organisatie	Controleer met deze knop de gegevens, nodig voor de (minimaal) halfjaarlijkse controle.

Let op! Thuisorganisatie (eigen organisatie) vs. onderliggende organisaties

De widget organisatiegegevens kan dankzij verschillende rollen in G!DS verschillende zaken tonen.

Bij je thuisorganisatie, zie je de knoppen Gegevens wijzigen en Gegevens controleren. Dit omdat je géén accountmanager bent over je thuisorganisatie, alleen redacteur. De taak van accountmanager ligt een niveau hoger.
Als accountmanager bij een onderliggende organisatie dan zie je de knoppen Gegevens wijzigen, Contract wijzigen en Gegevens controleren.
Op een organisatie waar je geen rechten op hebt, zie je alleen de knop Bekijken.

Bij je thuisorganisatie zie je de onderstaande menu-items. Dit is tevens wat een redacteur ziet van zijn eigen organisatie(s).

In G!DS zijn automatische signaleringsfuncties opgenomen om te bewaken dat de gegevens met regelmaat worden gecontroleerd. De termijn hiervoor staat standaard op 26 weken. Dit betekent dat je als redacteur (en verantwoordelijke voor de kwaliteit van je gegevens in G!DS) elk half jaar een bericht krijgt dat de ingevoerde gegevens gecontroleerd moeten worden.

Je hebt twee weken de tijd voor deze controle. Voer je de controle niet uit binnen deze periode, dan gaat er een bericht naar de accountmanager van de bibliotheek.

Bekijk ook de volgende onderdelen op de website: