Contractgegevens wijzigen - algemeen

  • Bovenliggende organisatie: hier is zichtbaar onder welke organisatie dit contract valt.
  • Accountmanager: hier leg je vast wie de accountmanager is van de organisatie. Hier staat standaard je eigen naam. Dit is aan te passen via de knop Selecteren.... Elke organisatie moet een accountmanager hebben.
  • Organisatiesoort: kies een organisatiesoort door op Selecteren… te klikken. Dit geeft aan wat voor soort de organisatie is. Door het kiezen van een organisatiesoort krijg je bij Organisatie wijzigen de juiste invulvelden waarmee je de organisatie kunt uitwerken. Dit zie je terug als soortspecifieke velden.
  • Na het klikken op Selecteren... krijg je het volgende venster: 

    In dit venster zoek je naar een passende organisatiesoort. Dit kan door een vrije zoekterm in te tikken (1) of te zoeken via de mappen-structuur (2).

  • Eindverantwoordelijke: standaard is de accountmanager eindverantwoordelijke. Zijn er binnen je organisatie andere afspraken hierover, dan is het mogelijk om hier een andere eindverantwoordelijke in te stellen. Een eindverantwoordelijke fungeert als het ware als een extra laag binnen de beheerstructuur van G!DS. Lees hier meer over de beheerstructuur in G!DS en de escalatie van de systeemmeldingen
  • Organisatie instellingen:
    • Organisatie mag zichzelf zichtbaar maken: vink dit aan als een redacteur van de organisatie deze zelf op zichtbaar voor publiek mag zetten.
    • Controleberichten niet escaleren maar de organisatie automatisch depubliceren: als je deze optie aanvinkt wordt de organisatie bij het verstrijken van de controletermijn automatisch gedepubliceerd en gaat er géén bericht naar de bovenliggende accountmanager.
    • Het aanbod van deze organisatie mag overgenomen worden: vink dit aan als deze organisatie aanbod invoert die door andere organisaties overgenomen mag worden. Kijk hier voor meer uitleg over het overnemen van aanbod