Nieuw aanbod invoeren

Om nieuw aanbod in te voeren ga je naar de widget "Aanbod" en klik je op Nieuw. In het uitklapmenu ga je met de muis naar Nieuw aanbod en je krijgt dan direct een overzicht van de 20 meest gebruikte aanbodsoorten (meer uitleg over aanbodsoorten vind je hier) bij deze soort organisatie. Staat de juiste aanbodsoort er niet bij, dan kun je ook zoeken in de mappenstructuur door "Anders..." te kiezen. Je kunt dan in de trefwoordenthesaurus vrij zoeken naar de juiste aanbodsoort voor het invoeren van je aanbod. Met de keuze van het soort aanbod bepaal je welke gegevens je kunt gaan invoeren.

Een andere manier om aanbod in te voeren kan door middel van sjablonen. Over het gebruik van sjablonen kun je hier meer lezen.

Aanbodvenster

Na het kiezen van een aanbodsoort opent er een venster. Afhankelijk van de gekozen aanbodsoort kunnen de teksten en de invoervelden in het venster er anders uit zien dan in de onderstaande afbeelding.

Aan de linkerkant vind je de navigatiekolom.

De witte balk geeft aan waar je aan het werk bent.
De rode streepjes rechts van de navigatie-items geven aan dat er een verplicht veld is in deze sectie. De verplichte velden zijn te herkennen aan een rood sterretje.
De dikgedrukte tekst in het midden geeft de eerder gekozen soort aan. De navigatie-items die hieronder weergegeven staan, geven de soortspecifieke onderdelen weer. De soortspecifieke velden vind je dus hier.
Dit houdt in dat de bovenste zes navigatie-items dus altijd hetzelfde zijn.
Tevens zie je onderaan - verzonken in lichtgrijs - het unieke ID en de laatste wijzigingsdatum.

Aan de rechterkant zie je alle invulvelden. Tips en uitleg over het invullen hiervan, vind je bij gegevens invoeren.

Bovenaan het venster zie je:

of het aanbod gepubliceerd is of niet (voorheen werd daarvoor de term zichtbaar/niet zichtbaar gebruikt),
kun je de publicatie instellingen wijzigen. Klik op deze knop en je ziet het volgende venster:

o Publiceer of depubliceer het aanbod.
o Stel eventueel de verloopactie in: tot wanneer wil je het aanbod gepubliceerd hebben en wat moet er vervolgens mee gebeuren? Kies of het ingevoerde aanbod verwijderd moet worden of dat deze op onzichtbaar gezet mag worden. Dit laatste is handig bij bijv. jaarlijks terugkerende evenementen.
o Kies zelf een datum via de agendaknop. Een klik op de knop “uit aanbod” haalt de laatst ingevulde datum uit het agendaveld in het aanbod op en vult deze automatisch in, mits deze aanwezig is.

afhankelijk van je rechten in G!DS zie je een knop verwijderen, waarmee je direct het geopende aanbod kunt verwijderen uit G!DS.
afhankelijk van de instellingen van de organisatie, zie je hier tevens een knop “Overname instellen”. Wil je aanbod overnemen van andere organisaties of andere onderdelen van jouw organisatie, lees meer over koppelen en kopieren.

Onderaan sla je het aanbod op of kun je kiezen om te annuleren.

Bekijk ook de volgende onderdelen op de website: